شركة المحاسبة هي شركة أو مؤسسة تقدم خدمات محاسبية لشركات أو مؤسسات أخرى. مسؤوليتهم الرئيسية هي إدارة المعلومات المالية لعملائهم والإبلاغ عنها. وقد يشمل ذلك المحاسبة والبيانات المالية والمشورة الضريبية والتخطيط المالي وتقديم التقارير إلى السلطات وأصحاب المصلحة الآخرين.

غالبًا ما تقدم شركات المحاسبة مجموعة متنوعة من الخدمات لمساعدة الشركات والمؤسسات على إدارة شؤونها المالية بكفاءة. يمكن تصميم خدماتهم وفقًا لاحتياجات العميل المحددة ويمكن أن تشمل كل شيء بدءًا من إدارة المعاملات اليومية والاحتفاظ بالسجلات المحاسبية وحتى إعداد وتقديم الحسابات السنوية والإقرارات الضريبية.

من خلال الاستعانة بشركة محاسبة، يمكن للشركات والمؤسسات الوصول إلى الخبرة والمعرفة في مجال المحاسبة والإدارة المالية دون الحاجة إلى توظيف قسم المحاسبة الداخلي الخاص بها. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص للشركات والمؤسسات الصغيرة التي ليس لديها الموارد أو الحاجة إلى وجود موظفين محاسبين داخليين في الموقع.

المحاسبة الحالية، والمعروفة أيضًا باسم المحاسبة الحالية أو المحاسبة الحالية، هي العملية التي تقوم المؤسسة من خلالها بتسجيل وتحديث معاملاتها المالية بشكل مستمر عند حدوثها خلال فترة زمنية معينة. إنها طريقة للحفاظ على صورة دقيقة وحديثة للوضع المالي للمنظمة ومعاملاتها في الوقت الفعلي.

فيما يلي بعض المكونات والميزات الرئيسية لإعداد التقارير المستمرة:

المعاملات اليومية: المحاسبة الجارية تعني قيام الشركة بتسجيل معاملاتها المالية اليومية بشكل مستمر، مثل المبيعات والمشتريات والمدفوعات والدخل، في سجلاتها المحاسبية أو أنظمتها المالية.
التحديث المستمر: بدلاً من الانتظار حتى نهاية الفترة المحاسبية، مثل شهر أو سنة، يتم تحديث محاسبة الشركة بشكل مستمر، عادة يومياً أو أسبوعياً، للحفاظ على المعلومات محدثة قدر الإمكان.
المعلومات في الوقت الحقيقي: من خلال تحديث الحسابات، يمكن للشركة الوصول إلى المعلومات في الوقت الحقيقي حول وضعها المالي، بما في ذلك السيولة والالتزامات والأصول والنتائج.
الإدارة الفعالة للموارد: يمكن للمحاسبة المستمرة أن تساهم في إدارة أكثر فعالية للموارد من خلال السماح للشركة بتحديد الاتجاهات أو المشكلات أو الفرص المالية والتفاعل معها بسرعة.
تمكين اتخاذ القرار: من خلال توفير معلومات موثوقة وفي الوقت المناسب، يمكن أن يؤدي إعداد التقارير المستمرة إلى تسهيل عملية اتخاذ القرار داخل المنظمة، مثل إعداد الميزانية والاستثمارات والخطط الإستراتيجية.

مسك الدفاتر هو عملية تسجيل وتوثيق المعاملات المالية للمؤسسة بشكل منهجي. الغرض من المحاسبة هو تتبع الأنشطة المالية للمنظمة والإبلاغ عنها بطريقة منظمة، مما يوفر صورة دقيقة عن وضعها المالي وأدائها.

وفيما يلي بعض المكونات والخصائص الرئيسية للمحاسبة:

تسجيل المعاملات: تتضمن المحاسبة تسجيل جميع المعاملات المالية التي تؤثر على المنظمة، مثل المبيعات والمشتريات والمدفوعات والإيرادات والمصروفات.
القيد المزدوج: تقليديا، يتم استخدام طريقة تعرف باسم القيد المزدوج، حيث يتم تسجيل كل معاملة مرتين على الأقل – مرة كائتمان ومرة ​​كخصم – لضمان استيفاء معادلة الميزانية العمومية.
المبادئ والمعايير المحاسبية: تتبع المحاسبة بشكل عام المبادئ والمعايير التي وضعتها المنظمات الحكومية والمهنية لضمان دقة المحاسبة وعادلتها وموثوقيتها.
الدورة المحاسبية: تتبع المحاسبة دورة تتضمن تسجيل وتعديل وتجميع وإعداد التقارير عن المعلومات المالية لفترات محاسبية مختلفة، عادة أشهر أو سنوات.
التقارير المالية: من خلال المحاسبة، يمكن للمنظمة إنشاء تقارير مالية مختلفة، مثل الميزانية العمومية، وبيانات الدخل، وبيانات التدفق النقدي، والتي توفر نظرة ثاقبة لأدائها المالي ومركزها.

تختلف تكلفة التعاقد مع شركة محاسبة اعتمادًا على عدة عوامل، بما في ذلك حجم الشركة، ونطاق الخدمات المطلوبة، والمنطقة التي تقع فيها الشركة، وسمعة شركة المحاسبة ومستوى خبرتها. فيما يلي بعض العوامل التي يمكن أن تؤثر على تكلفة التعاقد مع شركة محاسبة:

نوع الخدمات: قد يختلف السعر حسب الخدمات المحاسبية المحددة التي تحتاجها. على سبيل المثال، قد تكون الخدمات الأبسط مثل مسك الدفاتر والإقرارات الضريبية أرخص من الخدمات الأكثر تخصصًا مثل مراجعة الحسابات أو المشورة في التخطيط الضريبي.
نطاق العمل: كلما كانت احتياجاتك المحاسبية أكثر شمولاً وتعقيدًا، زادت التكلفة. إذا كنت بحاجة إلى تحديثات وتقارير ومشورة منتظمة، فقد يؤدي ذلك أيضًا إلى زيادة التكلفة.
بالساعة أو السعر الثابت: تتقاضى بعض شركات المحاسبة رسومًا بالساعة مقابل الخدمات التي تقدمها، بينما تقدم شركات أخرى أسعارًا ثابتة لحزم خدمات محددة. قد يكون من المفيد مقارنة طرق التسعير المختلفة للعثور على الطريقة التي تناسب احتياجات عملك وميزانيتك.
صناعة العميل: يمكن أن تتأثر التكلفة أيضًا بالصناعة أو القطاع الذي تعمل فيه شركتك. قد تتطلب بعض الصناعات معرفة أو خبرة متخصصة، مما قد يزيد من تكلفة التعاقد مع شركة محاسبة لديها خبرة في تلك الصناعة.
الموقع الجغرافي: قد تختلف تكلفة الخدمات المحاسبية حسب مكان عملك. قد تكون أسعار المدن أو المناطق الأكبر حجمًا ذات تكلفة المعيشة الأعلى أعلى مقارنة بالمدن الأصغر أو المناطق الريفية.

المحاسبة المبسطة هي طريقة لتبسيط وتسهيل العملية المحاسبية للشركات الصغيرة والتجار الفرديين. الغرض من المحاسبة المبسطة هو تقليل العبء الإداري وتسهيل قيام الشركات الصغيرة بإدارة معاملاتها المالية وتلبية متطلباتها المحاسبية.

فيما يلي بعض خصائص المحاسبة المبسطة:

طريقة محاسبية أبسط: بدلاً من استخدام مسك الدفاتر التقليدي ذو القيد المزدوج، حيث يتم تسجيل كل معاملة كخصم ودائن، يمكن للمحاسبة المبسطة استخدام طرق محاسبية أبسط مثل الطريقة النقدية أو أوراق التسجيل البسيطة.
تقارير أقل تفصيلاً: تتطلب التقارير المبسطة عادةً تقارير أقل تفصيلاً مقارنة بالتقارير التقليدية. قد يعني هذا أن هناك حاجة إلى الاحتفاظ بعدد أقل من المستندات والسجلات وإصدار تقارير مالية أقل.
متطلبات محاسبية أقل: قد تعني المحاسبة المبسطة وضع متطلبات أقل على تلبية معايير محاسبية معينة أو ضرورة تقديم تقارير أقل تعقيدًا إلى السلطات الضريبية أو الهيئات التنظيمية الأخرى.
انخفاض التكاليف الإدارية: نظرًا لأن المحاسبة المبسطة تتطلب قدرًا أقل من العمل والموارد لتنفيذها وصيانتها، فإنها يمكن أن تؤدي إلى انخفاض التكاليف الإدارية للشركات الصغيرة والتجار الفرديين.
مصممة خصيصًا للشركات الصغيرة: تم تصميم المحاسبة المبسطة مع وضع الشركات الصغيرة في الاعتبار وهي مناسبة بشكل خاص لأولئك الذين لديهم معاملات مالية أبسط ولا يحتاجون إلى طريقة محاسبية أكثر تعقيدًا.